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登録依頼は、先輩情報を従業員ご本人に入力してもらうための機能です。 貴社専用の入力依頼用URLを従業員の方に共有すると、ご本人がパソコンのブラウザから自分の先輩情報を入力・送信できます。 送信された先輩情報は、人事担当者様が内容を確認してから学校へ配信します。
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今後の変更予定(2026年10月23日ごろ) 従業員ご本人が入力するフォーム(2章・4章の画面)は、より入力しやすくするため、10月23日ごろに画面のデザインと文言を見直す予定です。 入力していただく内容と、入力依頼用URL・入力用URLの仕組みは変わりません。 人事担当者様の画面(1章・3章)にも変更はありません。見た目が変わるため、本ページの画像は更新後に差し替えます。
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人事担当者様が先輩情報を 1 件ずつ入力する代わりに、従業員ご本人に入力してもらう方法です。流れは次の 4 ステップです。
| 項目 | 登録依頼(本人による登録) | 人事が入力して登録 |
|---|---|---|
| 先輩情報を入力する人 | 従業員ご本人 | 人事担当者様 |
| ご本人の同意 | フォームの送信前に、貴社が設定した同意文面にご本人が同意します | 事前に同意書を取り交わします |
| 配信までの流れ | 送信された先輩情報は「確認待ち」に入り、人事担当者様の確認後に配信できます | 登録後、そのまま配信設定ができます |
| 登録後の変更 | ご本人が登録完了メールのURLから、紹介文・基本情報・写真の変更を送信できます(人事担当者様の確認を経て反映)。卒業学校区分と学校名はご本人からは変更できないため、人事担当者様が編集します | 人事担当者様が編集します |
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登録依頼をご利用いただく前に、「【今秋リリース予定】新機能!先輩図鑑」の掲載条件・情報の利用範囲・禁止事項をご確認ください。 ご本人の同意はフォームの送信時に取得されますが、同意文面に何を書くかは貴社でご判断ください。
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